محمد جمعة | ورشة عمل: "التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في القطاع الحكومي والخاص" | كلية الآداب - جامعة القاهرة | اليوم الأول

ما شاء الله، لا قوة إلا بالله

محمد جمعة | اليوم الأول من ورشة عمل: "التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في القطاع الحكومي والخاص" | كلية الآداب - جامعة القاهرة | اليوم الأول | 9 مايو 2022م

تشرفت والحمد لله بحضور (اليوم الأول) من ورشة العمل المصاحبة للملتقى الأول لإدارة الوثائق المتحولة رقميًا | (الاثنين، 9 مايو 2022م)، تحت عنوان:

"التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في القطاع الحكومي والخاص"، بكلية الآداب - جامعة القاهرة | والتي تنعقد خلال الفترة: (9 - 10 مايو 2022م)

التعريف بالورشة:

"مما لا شك فيه أن سمة عصرنا هذا هي الرقمنة، وهي تعني التحول في أساليب التقليدية المعهود بها إلى نظم الحفظ الإلكترونية، هذا التحول يستدعي التعرف على كل الطرق والأساليب القائمة واختيار ما يتناسب مع البيئة الطالبة لهذا التحول. والتحول إلى الرقمية ليس صيحة تموت بمرور الزمن، بل اصبح أمرا ضروريا لحل كثير من المشكلات المعاصرة من أهمها القضاء علي الروتين الحكومي وتعقد الإجراءات في ظل التوجه إلى الحكومة الإلكترونية، وكذلك القضاء علي مشكلة التكدس في حفظ وصعوبة الاسترجاع. من منطلق ذلك وضعت هذه الورشة لكي تكون اللبنة المعرفية الأولى أو بداية المعرفة نحو طريق التحول الذي حان الوقت لكي ننطلق منه إلى عصر الرقمنة.

أهداف الورشة:

- التعرف على استخدام أحدث الطرق والوسائل التكنولوجية المستخدمة في تنظيم وحفظ واسترجاع المستندات والوثائق.

- التغلب على العقبات التي تواجه عملية التحول الرقمي Digitization.

- التعرف على الاتجاهات الحديثة في الأرشفة الإلكترونية وأمن البيانات والملفات.

- طرح مجموعة من النماذج المطبقة في مجال التحول الرقمي.

محاور الورشة:

- مفاهيم ومصطلحات الأرشفة.

- العمليات الفنية لإدارة المحفوظات التقليدية.

- تكنولوجيا الرقمنة والتحوّل الرقمي.

- اختيار البرمجيات والأجهزة والصيغ المستخدمة في عملية التحول الرقمي.

- المتطلبات الاساسية لبرمجيات نظم إدارة الوثائق والسجلات.

- الخصائص العامة لنظم الارشفة الالكترونية.